個人情報保護方針

私たちは、ソフトウェア開発及び関連システムの提供活動を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。

また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

1. 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報に関する事業上の要求事項及び法令又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止及び是正を図ります。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2017年05月29日　制定
株式会社フロンティアシステム
代表取締役　永井寿夫

個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報窓口責任者
tel　029-301-1070
mail　info@frontier-system.co.jp
受付時間　平日　9：00～17：00(土日祝日を除く)

個人情報の取扱い

株式会社フロンティアシステムは、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が事業の用に供する全ての個人情報について、その取扱いに厳重な注意を払ってまいります。

１．利用目的ついて

当社は、取得した個人情報を、次の目的の為に利用します。

1. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

   1. 協力会社の技術経歴書情報
      受託開発業務や顧客先常駐などのため
      その他顧客業務履行のため
   2. データ入力作業のため
   3. ホスティングサービス提供のため

2. 保有個人データの利用目的

   1. 従業者情報
      人事労務管理及び健康管理のため
      社会保険その他各種手続きのため
      顧客業務履行のため
      給与支払等の社内事務処理のため
      その他社内サービスの提供のため
   2. 採用応募者情報
      採用選考及び連絡のため

２．委託・提供について

1. 当社は、次の場合を除き、ご本人様、または、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

   1. ご本人様、または、お客様の同意を得ている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様、または、お客様の同意をとることが困難な場合利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを 委託する場合

2. 当社が個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託する場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。

   委託後も個人情報の安全管理が維持されるよう定期的に管理・検討いたします。

３．保有個人データ又は三者提供記録の開示等の請求又は、苦情受付について

1. 当社は保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”という)又は、第三者提供記録の開示の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
   ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。

   請求手続きの詳細につきましては、個人情報相談窓口までお電話にてお問い合わせください。
   なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

2. 個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
   個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にお電話にてお願いいたします。

3. 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
   認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下になります。
   
   認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
   住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   電話　03-5860-7565　／　0120-700-779
   
   認定個人情報保護団体の名称　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
   苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
   住所 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3日本橋堀留町2丁目ﾋﾞﾙ8F
   電話番号 03-3249-4104
   受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）

４．個人情報等の安全管理措置

1. 個人情報保護方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
   取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた個人情報保護規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
   個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
   

4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、従業者の入社時及び退職時に「秘密保持誓約書」を提出させています。

5. 物理的安全管理措置
   個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

５．個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

株式会社フロンティアシステム　
個人情報に関するお問合せ窓口
〒310-0852　
茨城県水戸市笠原町978-25　茨城県開発公社ビル2F
mail　info@frontier-system.co.jp
tel　029-301-1070　
fax　029-301-1080
受付時間　平日　9：00～17：00(土日祝日を除く)

株式会社フロンティアシステム
個人情報保護管理者
渡邉 繁晴
個人情報お問合せ窓口責任者
小林 広